Sistema de xestión de ficheiros RFID

Solución integral para a xestión de ficheiros

Sistema de xestión de ficheiros RFID

Xestión de ficheiros RFIDé un sistema que emprega tecnoloxía de radiofrecuencia para rastrexar e xestionar ficheiros, mellorando a eficiencia e a precisión da xestión do rastrexo de ficheiros. Mediante etiquetas RFID, os documentos pódense localizar e identificar rapidamente, o que reduce o tempo e o esforzo necesarios para as buscas manuais. A xestión de ficheiros RFID, ademais do rastrexo de documentos, tamén pode proporcionar información valiosa sobre o uso e a circulación dos documentos.

Obxectivos do sistema

Vantaxes do sistema

Proceso de implementación

Equipamento necesario

Obxectivo do sistema

Mellorar a eficiencia do almacenamento de ficheiros

O modo de xestión tradicional consiste en clasificar, ordenar e encadear os arquivos despois de entrar na biblioteca e, a continuación, escribir manualmente a información relevante da caixa de arquivos, o que fai que a xestión de ficheiros de arquivo sexa moi ineficiente.

Tempo de acceso aos ficheiros reducido

Co aumento do tamaño e tipo de arquivos, é cada vez máis difícil atopar ficheiros. Unha vez que os ficheiros non se almacenan como se require, é moi difícil atopalos.

Ordenar a organización do ficheiro

A xestión de ficheiros xeralmente almacénase segundo a clasificación, pero debido á operación manual, á neglixencia e aos erros, a orde de almacenamento de ficheiros vese inevitablemente alterada e o almacenamento de ficheiros é cada vez máis desordenado.

Mellorar a natureza científica do inventario de arquivos

Debido á gran cantidade de ficheiros e aos materiais de arquivo que están empaquetados na caixa de ficheiros, se precisa inventariar a información completa do material do ficheiro, só pode confiar na identificación e rexistro manuais, a carga de traballo é moi grande.

Facer que a xestión de ficheiros sexa oportuna

Na xestión de arquivos, é necesario destruír e xestionar regularmente os ficheiros caducados que non teñen valor. Debido ás dificultades no inventario de arquivos baixo o modo de xestión tradicional, os xestores non son capaces de comprender a información sobre o tempo de almacenamento dos ficheiros, polo que os ficheiros inválidos non se poden descubrir e xestionar a tempo.

Vantaxe do sistema

Alta eficiencia

A taxa de inventario é rápida, o número de etiquetas de inventario é superior a 300 e o tempo de información pode ser de ata 8 segundos, sen erros.

Informatización

Recibir, devolver, inventario intelixente, sen procesamento manual para mellorar a eficiencia do traballo

Automatización

Posicionamento preciso, pódese colocar con precisión no armario de ferramentas, capa

Automatización

O código TID ou EPC na etiqueta electrónica do ficheiro está vinculado aos datos do catálogo de ficheiros un a un

Intelixencia

Inventario automático de arquivo intelixente, actualización en tempo real de préstamos e devolucións, rexistros de acceso e actualización automática do sistema de fondo

Fluxo do sistema

Configuración do hardware

Necesidade de mercar etiquetas RFID, lectores e o equipamento de hardware correspondente. Ao mesmo tempo, segundo as necesidades reais, elixir o armario de arquivos e o software do sistema axeitados.

Pegar etiquetas

Adxunte a etiqueta RFID ao ficheiro e introduza a información relevante no sistema.

Escanear ficheiro

Usa un lector RFID para dixitalizar ficheiros e introducir información no sistema.

Xestión diaria

Xestión diaria de ficheiros a través do sistema, como consultas, inventario, etc.

Mantemento do sistema

Manteña e actualice o sistema regularmente para garantir a estabilidade e a seguridade do sistema.

Equipamento necesario

Lista de equipos:

1. Arquivo intelixente RFID
2. Caixa de arquivo RFID
3. Impresora de etiquetas RFID
4. Control de acceso de seguridade RFID
5. RFID portátil
6. Etiqueta de papel RFID
……